一、項目背景
三川智慧現有三大業(yè)務(wù)板塊，分別為“水計量”、“水環(huán)境”、“水生活”?！八嬃俊卑鍓K主要是智能水表制造、水務(wù)大數據服務(wù)；“水環(huán)境”板塊主要是水務(wù)投資運營(yíng)、以水為主的環(huán)境監測與治理；“水生活”板塊主要是智能水家電的研發(fā)和銷(xiāo)售、家庭健康飲水服務(wù)等。這三大業(yè)務(wù)板塊，既相對獨立，又互為促進(jìn)、協(xié)同發(fā)展。
此次應用項目管理系統主要為“水計量”業(yè)務(wù)的軟硬件研發(fā)管理，通過(guò)應用項目管理系統，規范研發(fā)過(guò)程管控。
二、系統目標
建立一套比較規范的，適用于本公司軟硬件質(zhì)量控制規范，通過(guò)項目管理系統的實(shí)施來(lái)落地執行。
項目的總體目標：
★ 規范管理：通過(guò)專(zhuān)業(yè)的項目管理信息系統，實(shí)現規范化、標準化的研發(fā)項目進(jìn)度閉環(huán)管理。
★ 提升效率：通過(guò)項目管理信息系統，實(shí)現集團管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實(shí)現數據互通共享，充分利用；通過(guò)智能化、人性化的功能設計，提升工作質(zhì) 量和效率；通過(guò)項目管理信息系統與現有其它信息系統的集成，實(shí)現跨部門(mén)、跨流程業(yè)務(wù)的高效協(xié)同，降本增效。
★ 決策支持：通過(guò)不斷積累的信息數據，創(chuàng )建數據共享的管控平臺，為決策層提供科學(xué)、實(shí)時(shí)的決策依據。
★ 信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務(wù)數據的無(wú)形資產(chǎn)，為公司研發(fā)項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。
三、系統總體設計
定義重大項目和常規項目的正常執行程序、臨時(shí)任務(wù)執行程序、階段審查執行程序。
√ 整體流程圖
√ 臨時(shí)任務(wù)流程
√ 階段審查流程
四、應用效果圖展示
1、首頁(yè)看板
進(jìn)入系統即可一目了然的查看正在執行的項目，待接收的新任務(wù)、已經(jīng)執行的項目、15天內需要完成的任務(wù)數量及關(guān)聯(lián)任務(wù)的進(jìn)度近況。且支持穿透查詢(xún)。
2、項目信息
以客戶(hù)需求，或集團年度開(kāi)發(fā)計劃提出項目申請，進(jìn)行項目的初期審批評估。
項目詳細信息
圍繞項目
項目團隊信息
建立項目團隊信息。
3、進(jìn)度計劃時(shí)間軸及甘特圖展示
★ 通過(guò)時(shí)間軸查看任務(wù)的進(jìn)展情況，先設定時(shí)間軸日期，通過(guò)設定的日期，自動(dòng)計算任務(wù)的間隔日期。
★ 通過(guò)甘特圖查看任務(wù)的進(jìn)展情況。
4、任務(wù)分配
項目負責人分配任務(wù)給團隊成員，支持批量分配發(fā)布。
可接收分配的任務(wù)、查詢(xún)在處理中的任務(wù)、上報完成的任務(wù)，上報被退回的任務(wù)、審批分配的任務(wù)、查詢(xún)已經(jīng)完成的任務(wù)。
5、階段審查
產(chǎn)品定型評審流程
不符合、事件與糾正措施和預防措施控制程序
產(chǎn)品性能測試及檢測報告
6、項目進(jìn)度一覽表
總覽項目，查看未開(kāi)工、已開(kāi)工、已完工項目占比，及各比例中項目的進(jìn)度狀態(tài)，并提供數據明細列表查閱相關(guān)詳細信息。
項目任務(wù)進(jìn)度分析表。
項目工時(shí)分析
7、文檔資料
研發(fā)過(guò)程中的所有成果性文件都會(huì )歸檔到對應的文檔目錄，實(shí)現知識庫的搭建與管理。
應用總結
通過(guò)實(shí)現的這些功能，提升了項目組任務(wù)執行效率，并通過(guò)階段配套的審查，降低了反復修改的頻率，提升了產(chǎn)品的質(zhì)量，并有效促使了項目檔案庫的建立，形成了知識庫的錐形，相信隨著(zhù)應用的深入，能建立起知識體系，有效傳承成果文獻。