牧原案例
項目背景
牧原集團目前有員工3萬(wàn)余人，研發(fā)人員400余人，隨著(zhù)后臺研發(fā)項目逐年遞增，研發(fā)費用不斷增大，為了降低項目風(fēng)險，實(shí)現研發(fā)過(guò)程的管控，及實(shí)驗成果的交付及存檔，避免無(wú)效的實(shí)驗造成的浪費。
系統目標
將集團范圍內獸醫部、育種部、營(yíng)養部、生產(chǎn)部研發(fā)項目納入信息系統進(jìn)行規范化管理，實(shí)現項目立項、進(jìn)度計劃、文檔資料等的信息化管控，使研發(fā)項目進(jìn)度管控機制通過(guò)系統來(lái)有效落實(shí)，支撐項目決策，確保項目檔案完整和知識共享，并與牧原集團自行研發(fā)的人力資源管理系統、OA等系統集成。
項目的總體目標：
◆ 規范管理：通過(guò)專(zhuān)業(yè)的項目管理信息系統，實(shí)現規范化、標準化的研發(fā)項目進(jìn)度閉環(huán)管理。
◆ 提升效率：通過(guò)項目管理信息系統，實(shí)現集團管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實(shí)現數據互通共享，充分利用；通過(guò)智能化、人性化的功能設計，提升工作質(zhì)量和效率；通過(guò)項目管理信息系統與現有其它信息系統的集成，實(shí)現跨部門(mén)、跨流程業(yè)務(wù)的高效協(xié)同，降本增效。
◆ 決策支持：通過(guò)不斷積累的信息數據，創(chuàng )建數據共享的管控平臺，為決策層提供科學(xué)、實(shí)時(shí)的決策依據。
◆ 信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務(wù)數據的無(wú)形資產(chǎn)，為公司研發(fā)項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。
系統建設范圍
獸醫部、育種部、營(yíng)養部、生產(chǎn)部四個(gè)部門(mén)研發(fā)項目為主，及圍繞此四個(gè)部門(mén)研發(fā)項目的內部單位及人員。
系統總體設計
業(yè)務(wù)流程設計
定義項目正常執行程序、臨時(shí)任務(wù)執行程序、計劃變更執行程序。
整體流程圖
臨時(shí)任務(wù)流程
進(jìn)度計劃變更流程
應用效果圖展示
首頁(yè)看板
進(jìn)入系統即可一目了然的查看正在執行的項目，待接收的新任務(wù)、已經(jīng)執行的項目、15天內需要完成的任務(wù)數量及關(guān)聯(lián)任務(wù)的進(jìn)度近況。且支持穿透查詢(xún)。
項目詳細信息
項目團隊信息
建立項目團隊信息。
進(jìn)度計劃時(shí)間軸及甘特圖展示
● 通過(guò)時(shí)間軸查看任務(wù)的進(jìn)展情況，先設定時(shí)間軸日期，通過(guò)設定的日期，自動(dòng)計算任務(wù)的間隔日期。
● 通過(guò)甘特圖查看任務(wù)的進(jìn)展情況
我的任務(wù)
可接收分配的任務(wù)、查詢(xún)在處理中的任務(wù)、上報完成的任務(wù)，上報被退回的任務(wù)、審批分配的任務(wù)、查詢(xún)已經(jīng)完成的任務(wù)。
項目進(jìn)度一覽表
人員任務(wù)考核
項目任務(wù)進(jìn)度分析表。
移動(dòng)端應用
支持在移動(dòng)端審批流程、查詢(xún)進(jìn)度及發(fā)起流程的審批情況、查看人員任務(wù)情況及接收及發(fā)送信息。
移動(dòng)端首頁(yè)
任務(wù)進(jìn)度審批
可審批上報任務(wù)進(jìn)度情況。
任務(wù)進(jìn)度分析表
分析項目任務(wù)的完成具體情況。
人員任務(wù)考核表
查詢(xún)員工任務(wù)數量。
里程碑進(jìn)度一覽表
單獨查看里程碑進(jìn)度情況。
項目進(jìn)度一覽表
進(jìn)入界面先看到的是項目的進(jìn)度及信息，點(diǎn)擊項目，可查詢(xún)該項目的具體任務(wù)進(jìn)度情況。
文檔資料
研發(fā)過(guò)程中的所有成果性文件都會(huì )歸檔到對應的文檔目錄，實(shí)現知識庫的搭建與管理。
應用總結
功能實(shí)現
實(shí)現人力資源系統的組織結構及用戶(hù)對接，實(shí)現賬戶(hù)的統一管理。
實(shí)現OA系統對接，實(shí)現審批流的無(wú)縫集成。
實(shí)現消息信息推送到微信上，提醒用戶(hù)任務(wù)的工期情況。
實(shí)現項目過(guò)程的管理監控，提升查詢(xún)效率。
實(shí)現項目文檔的歸集，可清晰查詢(xún)項目產(chǎn)生的所有文檔資料
實(shí)現移動(dòng)辦公，可在移動(dòng)端審批流程，審核上報任務(wù)進(jìn)度，及查詢(xún)項目及任務(wù)的進(jìn)展情況。
應用效果
通過(guò)實(shí)現的這些功能，減輕了管理成本，提升了項目組任務(wù)執行效率，有效促使了項目檔案庫的建立，形成了知識庫的錐形，相信隨著(zhù)應用的深入，能建立起知識體系，有效傳承成果文獻。