一、公司概況
海威科技坐落在美麗的桂林國家高新區信息產(chǎn)業(yè)園海威科技園，是廣西國資委參股的股份制企業(yè)。近百畝科技產(chǎn)業(yè)園區中，設有光電子技術(shù)研發(fā)中心、健康光環(huán)境設計院、公共及景觀(guān)照明節能技術(shù)國家地方聯(lián)合工程實(shí)驗室和多條智能制造生產(chǎn)線(xiàn)。海威科技嚴格執行ISO/TS16949、ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系和5S管理標準；產(chǎn)品通過(guò)了CCC、CE、CQC、FCC、ROHS和節能產(chǎn)品等多項認證。
海威科技是一家具有自主知識產(chǎn)權和創(chuàng )新能力的光環(huán)境科技型企業(yè)，也是在國內光電行業(yè)里極具影響力的企業(yè)。擁有數十項產(chǎn)品發(fā)明專(zhuān)利和實(shí)用新型等專(zhuān)利。主要經(jīng)營(yíng)LED路燈照明、LED景觀(guān)照明、LED顯示屏、智能交通信息情報板及智能建筑等業(yè)務(wù)，產(chǎn)品覆蓋全國各級省市自治區，出口美國、英國、東南亞，非洲等50多個(gè)國家及地區；并成功服務(wù)于：“2017年央視春晚”、“2011年深圳大運會(huì )”、“2010年廣州亞運會(huì )”、“2010年上海世博會(huì )”、“2008年北京奧運會(huì )”、“世界乒乓球錦標賽預選賽”、“亞洲博鰲論壇”等一系列國際、國內大型活動(dòng)。公司目前已與中車(chē)集團、中建八局、中鐵集團、中土集團、商務(wù)部和廣西新發(fā)展集團等建立了長(cháng)期合作關(guān)系。
二、信息化動(dòng)因
海威科技有自己的研發(fā)中心、生產(chǎn)工廠(chǎng)，早期就是產(chǎn)品制造、產(chǎn)品銷(xiāo)售、工程施工一體化的工作模式，引入了金蝶K3 ERP管理軟件管理整個(gè)制造業(yè)的信息化，那個(gè)階段公司的業(yè)務(wù)還是銷(xiāo)售產(chǎn)品為主體，工程施工部分業(yè)務(wù)不是很多，所以信息化的道路還算是正?；?；但是后來(lái)公司的業(yè)務(wù)重點(diǎn)回到了工程施工層面，反過(guò)來(lái)工程帶動(dòng)產(chǎn)品的銷(xiāo)售，那就明顯的出現銷(xiāo)售跟蹤、投標管理、深化設計、現場(chǎng)管理、工程成本、施工文檔等項目管理的業(yè)務(wù)，嚴重超出了ERP的范疇，同時(shí)公司也專(zhuān)門(mén)的成立了工程公司，這樣就迫切的需要一套項目管理全過(guò)程的信息化系統軟件，在同邦永公司的多次溝通演示、參觀(guān)、試用、對比的基礎上，最后選擇了北京邦永科技這家成熟的項目管理老牌的軟件廠(chǎng)商作為合作的供應商，軟件在2017年順利驗收，正式的踏上了專(zhuān)業(yè)的項目管理信息化的道路：
1、系統數據被加密和授權，只有相關(guān)的流程結束才能被修改--銷(xiāo)售、設計、合同、項目、物資、文檔、計劃、實(shí)際。
2、所有業(yè)務(wù)都嚴格的按照流程來(lái)執行，不是原來(lái)的人為發(fā)揮，也不是個(gè)人決策--流程就是公司管理規范，成本計劃、采購申請、分包付款都是流程共同決策。
3、流程規劃就是管理思想的優(yōu)化，定期討論流程合理性，引入人才優(yōu)化流程--人才是永遠留不住的，但是管理的思想確實(shí)可以永遠留在電腦的。
4、系統來(lái)推動(dòng)（PUSH）人員應該做哪些，哪些做的如何？--系統提示什么時(shí)間要材料申請？什么時(shí)間要材料采購？什么時(shí)間要收款等。
5、系統用科學(xué)的算法配合計算機速度完成繁雜的人工手工操縱邏輯--任務(wù)不能按期完工，延期是否影響項目工期。--甲方合同工程量發(fā)生變更，對應的人材機費該如何自動(dòng)動(dòng)態(tài)變更。
6、管理指標數據實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化（只要我們按時(shí)、準確的錄入系統）--應收、應付、產(chǎn)值、計劃成本、實(shí)際成本、利潤（合同、已完成、已收款）。
7、借助微信平臺、手機功能，解決工程現場(chǎng)的數據錄入和反饋的難度--消息通知、審批通知、手機審批、產(chǎn)值報告、現場(chǎng)GPS簽到、工作日志報告。
8、知識的沉淀：歷史數據保留、對比分析、借鑒等--曾經(jīng)好的WBS計劃、曾經(jīng)好的表格文檔、曾經(jīng)優(yōu)秀的成本計劃等。
這些管理問(wèn)題究其原因，是企業(yè)在缺乏現代管理工具與技術(shù)的情況下，企業(yè)也只能把希望都寄托在項目經(jīng)理的責任、能力和忠誠度上，無(wú)法對于項目進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的績(jì)效評價(jià)，也無(wú)法形成現代化的企業(yè)項目管控模式，因此企業(yè)必須建立一個(gè)良好的管理平臺，打通管理渠道。
三、信息化規劃及實(shí)現
1、流程規劃
2、部分應用效果圖
◆ 銷(xiāo)售報價(jià)單（充分的使用歷史價(jià)格庫的信息，發(fā)揮大數據的分析效果）
◆ 工程設計申請單
◆ 設計輸入評審表
◆ 設計成果評審
◆ 深化設計（Excel導入工程量清單，然后做成本的預算和目標的設計，中標后就是合同工程量清單）。
◆ 任務(wù)材料計劃（從項目清單拆分明細生成）
◆ 維修反饋單
◆ 項目材料清單一覽表
四、系統建設后的效益分析
▲ 為公司提供了多層次、多角度的分析報表，既有主管領(lǐng)導所關(guān)心的宏觀(guān)總體分析，也有財務(wù)部、EPC中心、投資規劃部、項目公司等需要的詳細分析；
▲ 為公司提供了成本、進(jìn)度、物資、質(zhì)量等關(guān)鍵業(yè)務(wù)從計劃、實(shí)際角度進(jìn)行全方位、放大鏡穿透式關(guān)聯(lián)查詢(xún)，全面掌握其計劃與實(shí)際情況；
▲ 使公司的數據更加直觀(guān)化；提高資源的有效利用率；項目協(xié)調會(huì )議明顯減少；
▲ 減少了項目變更黑洞、項目成本可降低1~3%；保障項目工期；
▲ 真正使公司復雜多變的項目建設過(guò)程變?yōu)榭煽刂频倪^(guò)程；
▲ 項目跟蹤與控制能力因現代信息化工具與技術(shù)的應用帶來(lái)了非常大的改善與提高;
▲ 信息化系統的上線(xiàn)使權力的行使更加透明；
▲ 通過(guò)項目實(shí)施過(guò)程中的數據關(guān)聯(lián)控制和報警提示， 避免人為失誤的發(fā)生；
▲ 通過(guò)信息系統的應用建立了物資設備價(jià)格信息庫，為采購分析提供數據支撐，防范風(fēng)險。
五、領(lǐng)導感言
公司信息化是我一手推動(dòng)的，但我沒(méi)有想到這么快就有了這么好的效果，不僅使我們的企業(yè)在信息化建設中得到了提升，更關(guān)鍵的是我們的職工隨著(zhù)企業(yè)一起成長(cháng)起來(lái)了；我們不但擁有了一個(gè)現代化的管理平臺，還存儲了無(wú)堅不克的力量，我從中看到了公司的希望，對公司的未來(lái)更加充滿(mǎn)信心。