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邦永&中國項目管理

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PM2系統高?;椖空故緲I(yè)務(wù)操作方法

業(yè)務(wù)需求

工業(yè)大學(xué)某個(gè)基建項目,有如下任務(wù)流程,需求如下:

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1. 相關(guān)人員完成任務(wù)后需要進(jìn)行填報;

2. 填報任務(wù)的單據有固定的樣式;

3. 任務(wù)填報后,可以將開(kāi)始、完成時(shí)間、填報人、階段性文件反填到任務(wù)計劃中方便查看;

4. 根據當前任務(wù)進(jìn)行情況,可以通過(guò)圖表直觀(guān)顯示項目進(jìn)度;

5. 任務(wù)填報后可以匯總到一個(gè)報表中,顯示當前進(jìn)度;

6. 項目任務(wù)報表中可以自定義設置列字段。

 系統實(shí)現功能如下簡(jiǎn)要說(shuō)明:

1. 項目任務(wù)填報菜單,穿透到表單做的菜單填報任務(wù);

2. 在業(yè)務(wù)表單中設計單據樣式,設置任務(wù)模板,綁定表單;

3. 表單設計時(shí),通過(guò)“系統屬性庫”功能實(shí)現反填;

4. 首頁(yè)顯示項目進(jìn)度紅綠燈;

5. 項目進(jìn)度總覽報表可以查看當前進(jìn)行到哪一個(gè)階段并預告下一個(gè)階段任務(wù);

6. 項目任務(wù)匯總表可以顯示項目層級任務(wù),可以自定義設置報表列字段。

實(shí)現效果

A. 任務(wù)模板菜單用于創(chuàng )建項目任務(wù),創(chuàng )建后,同類(lèi)型項目都可以引用這些任務(wù),不需要再重新創(chuàng )建任務(wù);創(chuàng )建任務(wù)的同時(shí),將任務(wù)和表單綁定,填報任務(wù)時(shí),就會(huì )穿透到對應的表單菜單填報單據;

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B. 設置了模板任務(wù)和表單綁定后,在相同項目類(lèi)型下創(chuàng )建項目后,會(huì )在“項目任務(wù)”菜單中,自動(dòng)根據模板生成項目任務(wù),這里可以看做是一個(gè)項目任務(wù)計劃的作用;

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當項目填報提交后,就會(huì )反填相應字段,并改變任務(wù)狀態(tài)顯示:

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C. 在項目任務(wù)填報菜單中填報任務(wù),雙擊任務(wù)進(jìn)入填報,打開(kāi)的單據就是剛才在模板中綁定的業(yè)務(wù)表單菜單;

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任務(wù)填報后,會(huì )反填到項目任務(wù)菜單中,這里是因為設置了“系統屬性庫”才能實(shí)現反填。

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D. 項目狀態(tài)顯示說(shuō)明

任務(wù)沒(méi)有填報,狀態(tài)為:“未開(kāi)始”;任務(wù)填報后保存未審核,狀態(tài)為:“進(jìn)行中”;任務(wù)填報后完成審核:狀態(tài)為“已完成”。

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一個(gè)父級任務(wù)下有一個(gè)子任務(wù)開(kāi)工,則狀態(tài)顯示“進(jìn)行中”,第一個(gè)任務(wù)的“任務(wù)開(kāi)始時(shí)間”為“開(kāi)始時(shí)間”;一個(gè)父級任務(wù)下最后一個(gè)任務(wù)完成填報并審核,狀態(tài)顯示:“已完成”,最后一個(gè)審核的任務(wù)的“任務(wù)完成時(shí)間”為“完成時(shí)間”。

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首頁(yè)項目進(jìn)度展示圖只顯示項目一級任務(wù)狀態(tài)

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E. 報表展示

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