一、公司概況
武漢瑞美展覽股份有限公司是一家以客戶(hù)需求和線(xiàn)上策略為導向，專(zhuān)注于展覽展示領(lǐng)域，以線(xiàn)下體驗為核心的全案公司。
瑞美立足于武漢，在武漢、廣州、上海、北京等地均有大型制作工廠(chǎng)，合資公司及辦事處，強大的設計制作及現場(chǎng)運營(yíng)能力能同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)大型展覽的要求，瑞美能在第一時(shí)間為客戶(hù)整合最優(yōu)質(zhì)最有效的資源。瑞美為各行各業(yè)提供展覽“一體化”整體解決方案，將專(zhuān)業(yè)周到的服務(wù)融入客戶(hù)整合營(yíng)銷(xiāo)中。
公司榮譽(yù)：中國展覽協(xié)會(huì )認證的國家一級資質(zhì)展覽搭建商之一，中國會(huì )展理事單位，連續7年榮獲中國展覽協(xié)會(huì )頒發(fā)的展覽行業(yè)金海豚獎。
公司目標：源于專(zhuān)注，崇尚專(zhuān)業(yè)，精益求精，追求完美。國際化的服務(wù)，本土化的價(jià)格體系。以責任為基石，換您真誠信賴(lài)；以創(chuàng )新為靈魂，與您共鑄輝煌 ；以增值為本色，予您無(wú)憂(yōu)服務(wù)；以探求為核心，助您超前領(lǐng)先。
二、實(shí)施應用分析
1.項目背景
（1）如何第一時(shí)間了解項目情況？
（2）項目成本如何進(jìn)行合理的管控？
（3）項目實(shí)施過(guò)程中資料如何完善保存？
作為項目類(lèi)型的公司，如何實(shí)現項目與公司部門(mén)及時(shí)有效溝通，材料供給及時(shí)，資源調配合理，保證工程進(jìn)度方面的問(wèn)題一直困擾著(zhù)公司領(lǐng)導層。2017年公司領(lǐng)導對目前市場(chǎng)上的項目管理軟件進(jìn)行綜合考察及評定后，最終選擇了邦永PM2項目管理軟件。希望通過(guò)信息化系統實(shí)現項目的全面管理，進(jìn)一步提升公司管控水平。
2.系統實(shí)現
（1）領(lǐng)導隨時(shí)全面掌握公司及項目數據。
（2）財務(wù)、采購、項目三部門(mén)核心審批流程全部通過(guò)系統內進(jìn)行審批，并且配置手機審批功能，實(shí)現7*24小時(shí)不間斷辦公。
手機端登陸后系統菜單
（3）所有項目必須在系統內填寫(xiě)項目費用計劃、后續項目費用報銷(xiāo)時(shí)不能超項目計劃。如需要增加項目費用計劃，必須提交項目費用計劃變更申請。通過(guò)PM2系統實(shí)現項目的成本管控，便于后期查詢(xún)、分析項目實(shí)施情況。
費用計劃系統中審批過(guò)程
項目費用報銷(xiāo)
系統中報銷(xiāo)審批流程
報銷(xiāo)時(shí)，必須按照項目費用計劃進(jìn)行報銷(xiāo)，不能超計劃，否則不能發(fā)起審批。
超出項目原計劃費用，必須提交費用計劃變更。
(4)所有項目的成本計劃數據通過(guò)項目費用計劃取數，系統自動(dòng)計算項目成本計劃數據。
項目成本計劃審批
（5）領(lǐng)導層通過(guò)系統功能菜單，查看項目數據。
3. 應用效果
通過(guò)全員使用PM2系統，實(shí)現了公司信息化第一步，幫助公司提升了管理水平。
（1）日常辦公通過(guò)系統內協(xié)同辦公實(shí)現，方便、快捷。
（2）所有項目信息進(jìn)入系統，實(shí)現項目資料的完整記錄及查詢(xún)。
（3）所有合同信息進(jìn)入系統，實(shí)現合同資料的完整記錄及查詢(xún)。
（4）部門(mén)間沖突大幅降低，提高工作效率。
（5）領(lǐng)導層實(shí)現隨時(shí)隨地查看項目數據，便于及時(shí)做出項目安排，確保項目施工進(jìn)度。