一、公司及項目概況
上海泰恒投資有限公司于2003年1月成立，注冊資本為陸仟萬(wàn)元人民幣，是一家集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、地產(chǎn)經(jīng)紀、廣告策劃、物業(yè)管理為一體的專(zhuān)業(yè)化、本地化的集團型公司。
近來(lái)年，泰恒成功投資開(kāi)發(fā)了“金泰公寓”、“玫瑰園”等建筑項目，先后同上海城建集團等幾家單位合作銷(xiāo)售了多處樓盤(pán)，總銷(xiāo)售和開(kāi)發(fā)面積已達15萬(wàn)平方米。
2003年由泰恒承建的巴比倫·恒泰生活廣場(chǎng)，建筑面積3.5萬(wàn)平方米，總投資額達二億元人民幣，是集餐飲、娛樂(lè )為一體的國際級美食休閑廣場(chǎng)，其創(chuàng )新的設計思路、獨到的文化品位以及豪華的裝修風(fēng)格深受業(yè)內各界關(guān)注，獲得2003年“上海最受歡迎”房產(chǎn)推介項目、2003年中國商鋪100強等殊榮。
2004年投資的“南方休閑廣場(chǎng)”也為泰恒穩健、持續的發(fā)展“巴比倫生活”系列品牌效應，并使之上升到了一個(gè)全新的戰略高度。為了延續政府社區商鋪概念，泰恒在2004年開(kāi)始投資的“成山路商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)項目”上，把著(zhù)眼點(diǎn)放在了打造成熟社區商鋪，全力開(kāi)發(fā)周邊建設，完成可持續發(fā)展的戰略開(kāi)發(fā)計劃上，公司有信心使該項目成為新一輪房地產(chǎn)項目的精典之筆。
2003年、2004年參與投資的上海寰球空港物流園區、上海民辦尚德實(shí)驗學(xué)校也正在規劃實(shí)施之中。
二、實(shí)施情況
其實(shí)在接觸邦永PM2售樓系統之前，泰恒投資已經(jīng)與業(yè)內的另一家公司接觸了許久。但是, 泰恒的吳總看到邦永PM2系統時(shí)，僅過(guò)了40多分鐘便做出了甚至令在場(chǎng)演示產(chǎn)品的邦永工程師都有些吃驚的決定，將選擇邦永！第二天商談后邦永公司根據泰恒的需要進(jìn)行定制燒錄加密狗，第三天產(chǎn)品上線(xiàn)開(kāi)始實(shí)施！
邦永PM2項目管理系統中共有16個(gè)子系統，分別許多完成不同的管理目標。泰恒選擇其中計劃進(jìn)度、材料管理、合同管理、文檔管理、銷(xiāo)售管理、資金管理、成本管理、協(xié)同辦公等八個(gè)子系統，一次性上線(xiàn)三十站點(diǎn)。其中首批重點(diǎn)實(shí)施銷(xiāo)售管理和協(xié)同辦公兩個(gè)子系統，其次是合同管理、文檔管理及資金管理。等下一個(gè)階段開(kāi)始后才實(shí)施計劃進(jìn)度及成本管理。
1、基礎資料：
1）、對整個(gè)樓盤(pán)進(jìn)行初始化。包含：建筑面積，接盤(pán)日期，預售證等相關(guān)資料。
2）、單元資料初始化：預售面積，套內面積，預售單價(jià)，預售總價(jià)，主要定義好這幾項。
3）、付款方式初始化：對分期付款，一次性付清，銀行按揭等付款方式都做了更詳細的定義。包括首期付款，代收費用，銀行貸款等。
4）、單元調價(jià)的控制。只能是公司內部領(lǐng)導有權限進(jìn)行調價(jià)，不能在銷(xiāo)售現場(chǎng)調價(jià)。
5）、制定樓盤(pán)銷(xiāo)售計劃。
2、銷(xiāo)售現場(chǎng)：
1）、接待客戶(hù)，包括客戶(hù)資料的登記、樓盤(pán)多媒體、銷(xiāo)控表展示等。
2）簽定合約，銷(xiāo)售認購單的現場(chǎng)填寫(xiě)。同時(shí)在認購單中做好付款計劃和付款方式。
3）打印認購單，交財務(wù)。銷(xiāo)售員在填寫(xiě)好認購單后，系統會(huì )根據付款計劃中的付款日期自動(dòng)生成催款單及付款提示。在此，泰恒打印認購單交財務(wù)起到文件留底作用，而且要求必需打印認購單據。
3、財務(wù)部：
1）填寫(xiě)收款單。當財務(wù)部收到客戶(hù)付款時(shí)填寫(xiě)收款單。在收款單中必需注明結算方式，是POS機還是現金、支票等。同時(shí)，還必需選定款項名稱(chēng)，如是首付款，還是定金、代收費用等。然后打印收款單留底。
2）、發(fā)票登記。
泰恒公司目前主要是對“南方休閑廣場(chǎng)”進(jìn)行系統管理，“成山路商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)項目”將在05年9月份開(kāi)盤(pán)。同時(shí)，泰恒公司在海南三亞有個(gè)項目也是即將開(kāi)盤(pán)，屆時(shí)銷(xiāo)售工作將由泰恒上�？偛亢腿齺嗕N(xiāo)售公司同時(shí)進(jìn)行遠程操作，真正實(shí)現銷(xiāo)售遠程信息化管理
三、實(shí)施效果
泰恒集團PM2銷(xiāo)售系統從2005年3月31日開(kāi)始實(shí)施，目前主要針對“南方休閑廣場(chǎng)”項目進(jìn)行系統實(shí)施，對各中層管理人員，項目管理人員，財務(wù)人員，合同及文檔應用人員，以及泰恒代理公司上海嘉德偉業(yè)銷(xiāo)售人員、財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓；結合PM2軟件指導軟件應用人員錄入基礎數據并提供疑難解答；并于2005年4月30日邦永工程師與嘉德偉業(yè)銷(xiāo)售人員到“南方休閑廣場(chǎng)”銷(xiāo)售現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地指導。
1、領(lǐng)導動(dòng)態(tài)掌控全局
PM2銷(xiāo)售系統真正實(shí)現了銷(xiāo)售工作的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)控制，領(lǐng)導可以隨時(shí)了解樓盤(pán)銷(xiāo)售售進(jìn)度情況，可以隨時(shí)的查詢(xún)任意時(shí)間段的銷(xiāo)售數據，比如，從4月3日到4月12日這十天的銷(xiāo)售情況， 只需要點(diǎn)擊這兩個(gè)時(shí)間段便能掌握這十天銷(xiāo)售的所有統計數據，如銷(xiāo)售的單元號，收款總額，開(kāi)票總額等信息。
2、改善了公司內部溝通環(huán)境
PM2系統中協(xié)同辦公子系統為各層次的管理者提供了一種“網(wǎng)絡(luò )的溝通語(yǔ)言”，在各種層次的項目溝通、會(huì )議中，針對具體工作問(wèn)題研究方案，大大加強了項目信息溝通的及時(shí)性、準確性、有效性。
3、團隊整體素質(zhì)提升
邦永PM2銷(xiāo)售系統的實(shí)施，改變了以往各個(gè)部門(mén)工作上信息傳遞完全手工的狀況，將我們團隊的管理工作統一到新的信息平臺上。
我們堅信邦永PM2房地產(chǎn)銷(xiāo)售系統及PM2項目管理系統必將成為泰恒集團在今后房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程成本控制，辦公自動(dòng)化，銷(xiāo)售信息化方面不可少的工具！
