邦永PM2工程項目管理系統在烏�；さ某晒�
項目背景
二十一世紀的中國，經(jīng)濟保持高速的發(fā)展，隨著(zhù)WTO的加入，各種項目的規模和數量急劇增長(cháng)，投資以萬(wàn)億計算，各行業(yè)均面臨前所未有的競爭與挑戰，如何降低風(fēng)險，提高競爭力，完全源于每一個(gè)項目的成功。項目管理得以在世界范圍的成功應用，也必將成為中國未來(lái)最熱門(mén)的領(lǐng)域。邦永公司致力于從事項目管理研究與開(kāi)發(fā)，集項目管理咨詢(xún)、軟件開(kāi)發(fā)、項目管理培訓教育為一體的專(zhuān)業(yè)外資企業(yè)。
內蒙古烏�；す煞萦邢薰疚挥趦让晒盼鞅辈康臑鹾Ｊ�，是國家“十五”計劃中的重點(diǎn)投資建設項目，總投資額為17.78億元，建設周期為三年，項目建設規模為年產(chǎn)優(yōu)質(zhì)電石9萬(wàn)噸、離子膜燒堿9萬(wàn)噸、本體法聚氯乙烯6萬(wàn)噸、聚氯乙烯粒料5000噸、聚氯乙烯門(mén)窗和管材5000噸。公司下設39個(gè)直屬分支機構，分布在以公司總部為中心、直徑100公里的范圍內，分支機構涉及能源、建筑、化工等行業(yè)，是一家多元化、復雜化、發(fā)展迅速的大型企業(yè)。
良醫把脈
作為國家重點(diǎn)投資建設項目，建設過(guò)程的控制是公司當前管理的核心和要點(diǎn)。宏觀(guān)管理方面，必須嚴格遵循國家有關(guān)部門(mén)制定的項目法人制、項目資本金制、項目招標投標制和工程監理制等規章制度；在微觀(guān)管理方面，采取以資金為中心、工程進(jìn)度和工程質(zhì)量為兩個(gè)基本點(diǎn)的統一集中管理模式，由公司總部根據工程的進(jìn)度及合同條款，嚴格控制資金的支付、物資的采購、調撥等工作。
項目資金的管理，主要體現在資金的投入和支出兩方面。從資金投入分析，復雜的投資構成和投資過(guò)程控制是首要的難點(diǎn)�，F金投入、技術(shù)入股、土地出讓等各種投資方式并行；中央投資、開(kāi)行貸款、商業(yè)銀行貸款、企業(yè)入股等多渠道資金來(lái)源；對公司的直接投資和對單項工程投資混雜；資金計劃、資金落實(shí)、資金到位如何保障項目建設充足的現金流？資金支出方面，按合同條件、結合工程進(jìn)度支付工程建設承包款、合理安排物資采購的時(shí)機及數量、大型設備的訂購、公司總部各項費用的管理，從而達到進(jìn)一步控制項目的總體成本？
工程進(jìn)度控制方面，根據項目的實(shí)際情況公司控制的進(jìn)度至少分為四級，即建設項目，單項工程，單位工程，分部工程、分項工程。不僅要計劃每項任務(wù)的時(shí)間工期，詳細列示消耗物資、資源和費用數據，而且要定期對上述數據的實(shí)際情況采集、反饋，并根據計劃與實(shí)際的差異調整計劃。
在工程質(zhì)量方面，結合工程監理的職責，嚴格執行國家有關(guān)的質(zhì)量控制標準。通過(guò)對材料采購、工程質(zhì)量檢查及后期的質(zhì)量反饋信息的全過(guò)程記錄、跟蹤、統計與分析，向各級項目管理人員提供完整的質(zhì)量分析圖表，支持全面的質(zhì)量管理活動(dòng)。
對癥下藥
對于項目建設管理，國外早就有一整套成熟的管理體系，只是對于國內項目而言，有一些內容需要根據國情進(jìn)行調整。我們設計的解決方案要達到一個(gè)具有處理工程預算、項目招標、建設過(guò)程管理等功能的實(shí)用、可靠的綜合網(wǎng)絡(luò )信息化管理系統（PDMS系統），最終實(shí)現工程項目全過(guò)程監理。
邦永公司為其定制設計、開(kāi)發(fā)的PM2項目管理系統建立在Microsoft公司的企業(yè)產(chǎn)品Windows NT、Windows2000平臺上，后臺數據庫采用Microsoft SQL Server 7.0，借助公司的企業(yè)資源管理產(chǎn)品及ERP開(kāi)發(fā)平臺進(jìn)行開(kāi)發(fā)，系統結構基于先進(jìn)的C/S結構（客戶(hù)機/服務(wù)器）、組件開(kāi)發(fā)方式，能方便滿(mǎn)足企業(yè)電腦管理需求的變化，管理方便；適合分布式處理；提高網(wǎng)絡(luò )運行效率；能滿(mǎn)足Internet/Intranet的需求。保障了數據的統一、完整和準確性，是真正的網(wǎng)絡(luò )解決方案。
1.實(shí)施目標的層次劃分
考慮到用戶(hù)自身的管理基礎、管理水平、應用水平、硬件條件，在系統的應用深度上分為如下幾個(gè)層次逐步進(jìn)行：
1) 利用系統只控制的工程項目的時(shí)間進(jìn)度；這是項目管理系統應用的初級階段，但也是基礎。按照項目的性質(zhì)首先進(jìn)行層次劃分，再制定相關(guān)任務(wù)的計劃時(shí)間和邏輯關(guān)系。
例如：
1 廠(chǎng)區地下管網(wǎng) 11 乙炔裝置 21 廠(chǎng)區 31 加油站
2 廠(chǎng)區電訊 12 氯乙烯裝置 22 循環(huán)水及配水站 32 儀表修理
3 廠(chǎng)區外管 13 聚氯乙烯裝置 23 安全衛生及消防 33 廠(chǎng)前區
4 取水及輸水工程 14 聚氯乙烯加工裝置 24 石灰石礦石 34 生活區
5 110伏變電工程 15 空壓氮壓站 25 供熱工程 35 汽車(chē)庫
6 送電工程 16 中央化驗室 26 廠(chǎng)外電訊工程 36 供熱站
7 鐵路線(xiàn)工程 17 環(huán)境監測站 27 機修 37 渣場(chǎng)
8 廠(chǎng)外線(xiàn)工程 18 化水站 28 全廠(chǎng)公用倉庫 38 空分
9 燒堿裝置 19 污水處理場(chǎng) 29 危險品庫 39 電器維修
10 電石裝置 20 總圖運輸 30 消防總站
2) 在工程計劃進(jìn)度應用的基礎上，增加對項目耗用物資、設備、使用資源、發(fā)生費用的計劃和控制。
例如：生活區單項工程，需要耗用的物資包括水泥、管道等建筑材料；需要使用挖掘機、施工工程師、施工工人等資源等。
主要設備：反應槽、過(guò)濾器、壓濾機、電解槽、蒸發(fā)器、離心機、壓縮機、吸收塔、合成塔等
3) 廣義資源和費用的進(jìn)度計劃管理。在這一層次上，公司（業(yè)主）和監理工程師可以利用承包商所報送的進(jìn)度計劃審核承包商投入的資源對進(jìn)度計劃的保障程度和實(shí)現的可能性，可以直接得到承包商對甲方提供物資的需求計劃，同樣也可以直接得到承包商的資金需求計劃（或業(yè)主的支付計劃）等等。
2.其他實(shí)施措施
1) 成立實(shí)施小組
2) 制定規章制度，明確責、權、利。
3) 制定翔實(shí)的實(shí)施計劃
4) 全方位的技術(shù)培訓和使用培訓
健康發(fā)展
邦永項目管理系統的一期工程從啟動(dòng)，到系統試運行，經(jīng)歷了需求調查、總體設計、詳細設計、編碼測試和實(shí)施運行等軟件生命周期的全部階段，經(jīng)過(guò)近半年的運行，已經(jīng)在工程進(jìn)度、成本控制、庫存及采購等多方面取得了顯著(zhù)的效果，用工程總指揮張總的話(huà)講“我們得到的不僅僅是軟件，而是一整套項目管理的思想體系和實(shí)際操作方法，進(jìn)而成為我們與投資商、承包商、監理單位溝通的標準語(yǔ)言”
1.顯性經(jīng)濟效益
1) 通過(guò)嚴謹的工程計劃和招投標活動(dòng)，某單項工程的合同總價(jià)比原概算價(jià)降低了百分之二十四點(diǎn)六五，節支一千三百萬(wàn)元。
2) 通過(guò)項目管理系統制定了翔實(shí)的物資、資源、費用計劃，將某基建單項工程的不可預見(jiàn)費用由5%降低至2%，此單項工程節約開(kāi)支僅100萬(wàn)元。
3) 作為配套項目的分項工程110千伏室內變電站項目，經(jīng)過(guò)項目項目管理系統合理安排工期，只用了5個(gè)月施工就全部完成，而且1次啟動(dòng)成功，并交付使用，比原計劃提前完成20%。
2.隱性經(jīng)濟效益
PM2項目管理系統的實(shí)施，使公司內部不同層次的管理人員都能快速得到相關(guān)的建設數據。
1) 項目的決策層
作為項目建設的最高層次，主要有項目發(fā)起人、投資人、合資人和其他政府方面的主管部門(mén)等。決策層可以隨時(shí)了解項目的總體計劃及執行情況、落實(shí)項目需要的資源、并作出相關(guān)重要的決策。
2) 項目管理層
項目管理層主要通過(guò)項目的規劃，對項目相關(guān)任務(wù)進(jìn)行組織協(xié)調、通過(guò)組織和管理項目實(shí)施層各組織的行為進(jìn)行控制。
3) 項目實(shí)施層
項目實(shí)施層包括工程項目中的承包商、監理、供貨商等，通過(guò)PM2項目管理系統方便地進(jìn)行具體的任務(wù)施工、材料和設備供應和質(zhì)量監督反饋工作。
